Il presente sito non utilizza cookie proprietari e rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, in ottemperanza agli obblighi di legge derivanti dalle normative nazionali e comunitarie in materia di tutela dei dati personali.
Per le informazioni raccolte tramite canali differenti dal sito web si applica quanto segue:
Informativa a CLIENTI e FORNITORI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679
Titolare del trattamento è INSTEL SERVICE S.r.l. (di seguito indicato anche come “Azienda”) con sede legale in Via Dante Alighieri, 78 26835 Crespiatica (LO).
L’Azienda non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali. Il Titolare del trattamento dei dati può essere contattato mediante PEC all’indirizzo post@pec.instel.it.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato a tutte le attività connesse, accessorie e strumentali all’erogazione delle prestazioni richieste e adempiere a tutte le obbligazioni inerenti al rapporto contrattuale.
I Vostri dati verranno richiesti e trattati in relazione all’instaurazione dei rapporti che potranno intercorrere con la nostra azienda e in particolare:
- aggiornamento completo delle anagrafiche clienti/fornitori per adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali;
- per il corretto adempimento procedure in ambito fiscale e amministrativo-contabile derivanti dal rapporto in essere;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, civilistiche e fiscali, vigenti o da un ordine dell’Autorità;
- comunicare, previo consenso, i Suoi dati personali a compagnie assicurative e loro incaricati;
I dati personali potranno essere trattati con l’ausilio di supporti cartacei, magnetici, elettronici e telematici, con strumenti e modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Base giuridica del trattamento
L’Azienda tratta i Suoi dati personali lecitamente, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati impedisce all’Azienda di assolvere agli adempimenti previsti dar corso ai rapporti contrattuali medesimi:
Conservazione e comunicazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, e anche successivamente, per il tempo strettamente necessario all’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla stessa, fermi restando gli obblighi di conservazione per finalità fiscali o contabili, e per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati:
- a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per nostro conto (consulenti fiscali/legali);
- a istituti di credito per la gestione degli incassi e pagamenti dei corrispettivi dovuti;
- a enti e consorzi aventi finalità di tutela del credito;
- in ogni altro caso previsto per l’adempimento degli obblighi di legge;
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (comunicazione a soggetti terzi) se non per le finalità sopra indicate.
Diritto dell’interessato
Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far valere i Suoi diritti, relativi al trattamento dei dati personali, tra i quali:
- diritto di accesso art. 15 ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali che La riguardano, accedere agli stessi e alle informazioni relative;
- diritto di rettifica art. 16 ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- diritto alla portabilità dei dati art. 20 richiedere ed ottenere dall’Azienda i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
- diritto di opporsi art. 21 in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (diritto di opposizione);
- diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a) in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo art. 77(Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo post@pec.instel.it o inviando una raccomandata a/r al seguente recapito: INSTEL SERVICE S.r.l. Via Dante Alighieri, 78 26835 Crespiatica (LO).
Questo documento è aggiornato al 10/01/2025
